Ihre Aufgaben

• Erstellen, Formatieren von Dokumenten (MS Office), Projektvorlagen und Präsentationen
• Beschaffen und Auswerten von Informationen/Daten
• Unterstützen der Projektorganisation (Termin- und Raumplanung etc.)
• Nachhalten von spezifischen Aufgaben Projektbeteiligter bzgl. z.B. Dokurücklauf
• Teilnahme und Protokollierung an ausgewählten Besprechungen
• Bearbeiten von Projektmanagementdokumenten wie z.B. Org.-Chart, Projektbeteiligtenliste, Projektauftrag, Manngebirge, Meetinglandschaft
• Unterstützen der Projektleitung und Teilprojektleiter im operativen Tagesgeschäft
• Hilfestellung und Ansprechpartner für die Projektbeteiligten
• Projektdokumente für die Projektleitung in DocuSign hochladen und Ablegen in Datenaustauschplattformen
• Koordinieren der Aktivitäten mit Projektleitungsteam und PMO

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische, technische oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Team- oder Abteilungsassistenz, idealerweise im internationalen Umfeld von Vorteil
• Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Zielorientiertes und selbstständiges Arbeiten sowie sehr gute Organisationsfähigkeit
• Freude am Umgang mit Menschen und hohe Kommunikationsfähigkei

Ihre Benefits

• Mobiles Arbeiten (positionsabhängig), unterschiedliche Teilzeitmodelle, Kinderbetreuungszuschuss
• ÖPNV-Zuschuss
• Gesundheitsbonus für sportlich Aktive
• Kostenlose Getränke und frisches Obst
• Networking-Events, Teamworkshops