Beschaffung während der Bauausführung Bauausführung

KI-gestützt

Kostenkontrolle in der Bauphase – Nachträge im Griff

Systematische Nachtragsprüfung, Lieferantensteuerung und Kostencontrolling – von der Vergabe bis zur erfolgreichen Abnahme.

Keine bösen Überraschungen mehr: Wir halten Ihr Budget und Ihre Termine.

Baukosten kontrollieren – Jetzt Unterstützung anfordern Jetzt Unterstützung anfordern

Warum Beschaffungsbegleitung in der Bauphase?

In der Bauausführung werden 30-50% der Nachträge durch unklare Verträge, fehlende Kontrolle und mangelnde Steuerung verursacht. Wir sorgen für Ordnung.

Nachtragsreduzierung

Systematische Prüfung aller Nachträge auf Berechtigung und Preis.

Kostentransparenz

Kontinuierlicher Abgleich von Forecast und Budget.

Lieferantensteuerung

Operative Koordination für reibungslose Bauabläufe.

Sauberer Abschluss

Compliancesichere Abnahme und geprüfte Schlussrechnung.

Unsere Leistungsbausteine

Eine kontrollierte Bauphase mit weniger Nachträgen, stabilen Lieferprozessen, klarer Kostenführung und einer compliancesicheren Abwicklung bis zur Abnahme.

Schritt 1

Vertrags- & Leistungsüberwachung

Prüfung der Leistungsausführung auf Übereinstimmung mit vertraglichen Verpflichtungen

Monitoring von Terminen, Kapazitäten und Lieferfristen

Eskalationsmanagement bei Abweichungen oder Verzögerungen

Sicherstellen, dass Nebenleistungen / Schnittstellen sauber erfüllt werden

Schritt 2

Lieferantenmanagement & Steuerung

Operative Steuerung von Nachunternehmern und Lieferanten

Koordination von Materiallieferungen & logistischen Prozessen

Sicherstellung von Bauabläufen ohne Unterbrechungen

Moderation von Abstimmungen zwischen Planer, Bauleitung und Lieferanten

Schritt 3

Nachtragsmanagement (Claims Management)

Prüfung aller Nachträge auf Berechtigung, Umfang, Preis und Vertragstreue

Bewertung anhand der ursprünglichen Ausschreibung, LV-Logik & Vertragsunterlagen

Erstellung von Gegenkalkulationen und Preisabweichungsanalysen

Verhandlung mit Auftragnehmern zur Minimierung unnötiger Mehrkosten

Dokumentation aller Entscheidungen und Ergebnisse für die Schlussrechnung

Schritt 4

Kosten-, Termin- & Risikocontrolling

Fortlaufende Aktualisierung des Kostenstatus (Forecast vs. Budget)

Analyse von Abweichungen und Einleitung von Gegenmaßnahmen

Prüfen von Rechnungen nach VOB, BGB und Vertragsgrundlagen

Überwachung von Risiken: Materialpreise, Kapazitätsengpässe, Lieferantenperformance

Schritt 5

Abnahmevorbereitung & Projektdokumentation

Zusammenstellung aller beschaffungsrelevanten Unterlagen (Verträge, Nachträge, Preisstrukturen)

Unterstützung bei Abnahmen, Mangelmanagement und Schlussgesprächen

Prüfung der Schlussrechnung inkl. aller Nachträge

Sicherstellen eines kaufmännisch sauberen Abschlusses

Das Ergebnis

Eine kontrollierte Bauphase mit weniger Nachträgen, stabilen Lieferprozessen, klarer Kostenführung und einer compliancesicheren Abwicklung bis zur Abnahme.

FAQ

Häufige Fragen zur Bauausführung

Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um Nachtragsmanagement und Baubegleitung.

Können Sie auch während der Bauausführung unterstützen?

Ja, wir begleiten Projekte während der gesamten Bauphase. Dies umfasst Nachtragsmanagement, Claim-Management, Baucontrolling und die Unterstützung bei der Abnahme. So stellen wir sicher, dass die in der Vergabe vereinbarten Konditionen eingehalten werden.

Wie reduzieren Sie Nachträge in der Bauphase?

Durch systematische Prüfung aller Nachträge auf Berechtigung, Umfang und Preis. Wir erstellen Gegenkalkulationen, verhandeln mit Auftragnehmern und dokumentieren alle Entscheidungen transparent für die Schlussrechnung.

Was passiert bei Lieferantenausfällen oder Verzögerungen?

Wir übernehmen das Eskalationsmanagement, koordinieren alternative Lieferanten und stellen durch proaktives Monitoring sicher, dass kritische Termine eingehalten werden. Unser Lieferantenmanagement minimiert Bauunterbrechungen.

Nachträge, die Ihr Budget sprengen?

Wir bringen Ordnung in Ihre Bauphase. Nachträge geprüft, Lieferanten gesteuert, Kosten transparent.

Nachtragsprüfung starten Kostenrisiken minimieren