Beschaffung im Vergabeverfahren Vergabephase

KI-gestützt

Compliancesichere Vergabe mit wirtschaftlichstem Ergebnis

VOB/BGB-konforme Vergabeverfahren mit maximalem Wettbewerb, transparenter Bewertung und compliancesicherer Dokumentation – für öffentliche und private Bauprojekte.

Von der LV-Prüfung bis zum Vertragsabschluss – wir sichern Ihre Vergabe wirtschaftlich ab.

Vergaberisiken eliminieren – Jetzt Beratung anfordern Jetzt Beratung anfordern

Warum professionelles Vergabemanagement?

Eine saubere Vergabe entscheidet über Projektkosten, Qualität und rechtliche Absicherung. Wir maximieren den Wettbewerb und minimieren Risiken.

Maximaler Wettbewerb

Erweiterter Bieterkreis durch aktive Lieferantenrecherche.

VOB-Compliance

Rechtssichere Verfahren nach VOB/BGB für öffentliche und private Projekte.

Transparente Bewertung

Standardisierte Kriterien für nachvollziehbare Entscheidungen.

Wirtschaftlichstes Ergebnis

Optimales Preis-Leistungs-Verhältnis durch professionelle Verhandlung.

Unsere Leistungsbausteine

Ein compliancesicheres, transparentes Vergabeverfahren mit dem wirtschaftlichsten und risikominimiertern Zuschlag – von der LV-Prüfung bis zum Vertragsabschluss.

Schritt 1

Vorbereitung der Vergabe

Prüfung, Optimierung und Strukturierung der Leistungsverzeichnisse (LV-Review)

Sicherstellung der VOB-Konformität (inkl. Mengenlogik, Positionen, GAEB)

Ableitung beschaffungsrelevanter Anforderungen aus Planungsunterlagen

Definition der Zuschlagskriterien (Preis, Technik, Termine, Qualität, Nachhaltigkeit)

Schritt 2

Ausschreibung & Angebotsphase

Erstellung der vollständigen Ausschreibungsunterlagen

Versand über definierte Vergabeplattformen (eVergabe, interne Tools)

Klärung von Bieterfragen, Führen der Kommunikation

Sicherstellen des Wettbewerbs: Erweiterung des Bieterkreises, Lieferantenrecherche

Schritt 3

Angebotsauswertung & Wirtschaftlichkeitsvergleich

Qualitative und kaufmännische Angebotsbewertung

Erstellung eines detaillierten Preisspiegels (GAEB, Excel oder internes Tool)

Prüfung ungewöhnlich hoher/niedriger Preise

Transparenter Vergleich inkl. Risiko-, Termin- und Abhängigkeitsbewertung

Schritt 4

Verhandlungsphase

Vorbereitung der Vergabegespräche, Agenda & Verhandlungsstrategie

Durchführung der Vergabegespräche gemeinsam mit dem Bauherrn

Nachverhandlung von Preisen, Terminen, Qualitäten & Nebenangeboten

Überprüfung und Absicherung der finalen Angebote

Schritt 5

Vergabeempfehlung & Vertragsabschluss

Erstellung der formalen Vergabeempfehlung inkl. Dokumentation

Vertragsabstimmung nach VOB/BGB (inkl. Nebenabreden, Anlagen, Fristenpläne)

Sicherstellung aller Compliance-Anforderungen (KYC, ESG, Lieferkettengesetz)

Das Ergebnis

Ein compliancesicheres, transparentes Vergabeverfahren mit dem wirtschaftlichsten und risikominimiertern Zuschlag.

FAQ

Häufige Fragen zum Vergabeverfahren

Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um VOB-konforme Vergaben und Ausschreibungen.

Welche Vergabeverfahren gibt es und welches ist das richtige für mein Projekt?

Je nach Projektart und Auftraggeber kommen verschiedene Verfahren in Frage: Öffentliche Ausschreibung, beschränkte Ausschreibung, Verhandlungsverfahren oder freihändige Vergabe. Wir analysieren Ihr Projekt und empfehlen das optimale Verfahren unter Berücksichtigung von Zeitrahmen, Budget und rechtlichen Anforderungen.

Wie unterstützen Sie bei VOB-konformen Ausschreibungen?

Wir erstellen VOB-konforme Vergabeunterlagen nach VOB/A, prüfen Angebote auf Vollständigkeit und Plausibilität, führen Bietergespräche und begleiten den gesamten Vergabeprozess. Unsere Expertise sichert die rechtliche Compliance.

Wie hoch sind typische Einsparungen durch professionelle Vergabe?

Unsere Erfahrung zeigt, dass durch strategische Vergabe Einsparungen zwischen 8% und 15% der Baukosten realistisch sind. Dies wird erreicht durch optimierte Vergabestrategien, professionelle Verhandlungsführung und fundierte Marktkenntnis.

Compliance-Anforderungen im Einkauf?

Wir sichern Ihre Vergaben compliancesicher ab und maximieren den Wettbewerb. KYC, ESG und Lieferkettengesetz inklusive.

Compliance sichern Kostentransparenz schaffen